Alle Artikel
23 Treffer- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Was ist Psyfile und für wen ist es gedacht?
Psyfile ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Psychotherapie- und Arztpraxen in der Schweiz. Sie deckt die elektronische Klientendokumentation, Terminplanung, Adressverwaltung, Abrechnu…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie erreiche ich den Psyfile-Support?
Den Support erreichst du per E-Mail an support@psyfile.ch (im Seitenfuss verlinkt) sowie über das Feedback-Symbol oben rechts.
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie ist die Software aufgebaut und wo finde ich was?
In der oberen Leiste gibt es fünf Hauptbereiche: Klienten, Kalender, Adressen, Verrechnung (Dropdown) und Praxisadministration (Dropdown). Oben rechts findest du das Feedback-Symbol und dein Benutzerk…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie melde ich mich an oder ab?
Die Anmeldung erfolgt über die Login-Seite mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Abmelden kannst du dich über das Benutzerkonto-Menü oben rechts (dein Name). Aus Sicherheitsgründen solltest d…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Warum kann ich den Klienten nicht speichern?
Meist fehlt ein Pflichtfeld. Mit markierte Felder (Vorname, Name, Primäre Telefonnummer) müssen ausgefüllt sein.
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Was ist der Unterschied zwischen Aktiv und Archiv? Wie archiviere ich einen Klienten?
Über die Umschalter oben rechts wechselst du zwischen aktiven und archivierten Klienten. Zum Archivieren in der Liste das Archiv-Symbol klicken; ein optionaler Archivierungsgrund kann erfasst werden.…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Welche Felder hat ein Klient und welche sind Pflicht?
Erfassbar sind u.a. Geburtsdatum, AHV-Nr., Kundennummer, Geschlecht, Anrede, Titel, Vorname, Name, Akronyme, Firmenname, Adresse, Telefonnummern mit Ländervorwahl, E-Mail sowie weitere Infos (Zivilsta…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Wie bearbeite ich die Stammdaten eines bestehenden Klienten?
Öffne den Klienten und gehe auf den Reiter Stammdaten. Dort änderst du Personalien, weitere Informationen (Zivilstand, Konfession, Kinder), Versicherer und alternative Zahlstellen.
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatArzt
Wie lege ich einen neuen Klienten an?
Öffne Klienten und klicke oben auf + (Hinzufügen) oder unten rechts auf den roten Button. Fülle das Formular aus und klicke Speichern. Pflichtfelder sind Vorname, Name und Primäre Telefonnummer. Die K…
- Klienten & AktePsychotherapeutArztSekretariat
Wie öffne ich die Akte eines Klienten?
Klicke in der Liste auf den Namen des Klienten oder auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich das Dashboard mit allen Reitern: Journal, Anamnese, Diagnosen, Medikation, Arbeitsunfähigkeit, Leistungen, Kont…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Wie suche ich einen bestimmten Klienten?
Nutze das Suchfeld oben in der Klientenliste. Du kannst nach Name, Vorname oder Telefonnummer suchen.
- AnamnesePsychotherapeutArztSekretariat
Warum verschwindet/blockiert ein eingefügter Text oder der Account der benutzenden Person wird gesperrt?
Der Editor entfernt aus Sicherheitsgründen unsichtbaren/schädlichen HTML-Code beim Einfügen. Füge Text als reinen Text ein mit Strg+Umschalt+V (Windows) bzw. Cmd+Umschalt+V (Mac). Wiederholte blockier…
- KontaktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Was bedeuten die Optionen 'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' und 'Person ist Zuweiser'?
'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' markiert die Person als Empfänger von Rechnungen bzw. als rechtliche Vertretung. 'Person ist Zuweiser' kennzeichnet die überweisende Person, was z.B. für…
- KontaktePsychotherapeutSekretariat
Wie füge ich einen Kontakt (z.B. Hausarzt) hinzu?
Öffne den Klienten, gehe auf Kontakte und klicke auf '+'. Wähle eine bestehende Adresse oder lege über '+ Adresse hinzufügen' eine neue an, beschreibe das Verhältnis zum Klienten und ergänze optional…
- DokumentePsychotherapeutSekretariat
Wie finde ich ein bestimmtes Dokument eines Klienten?
Im Reiter Dokumente kannst du nach Datum (Von/Bis) filtern und nach Typ oder Titel sortieren. Tags und der Journalbezug helfen zusätzlich beim Auffinden.
- DokumentePsychotherapeutSekretariat
Wie lade ich Dokumente zu einem Klienten hoch?
Öffne den Klienten, gehe auf Dokumente und klicke auf '+'. Im Upload-Dialog kannst du per Klick oder Drag-and-drop mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Dokumente werden mit Typ, Titel, Tags, Journa…
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Was sind „Meine Kalender“ vs. „Praxis Kalender“?
Meine Kalender sind die persönlichen Kalender des Nutzers, Praxis Kalender die gemeinsamen Kalender der Praxis (z. B. „Allgemein“). Links lassen sie sich per Häkchen ein- und ausblenden.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie erstelle ich einen Termin?
Kalender → + (Termin hinzufügen) oben neben dem Titel; alternativ Klick in einen Tag. Der Dialog bietet zwei Termintypen: - Konsultation: Klient, Leistung wählen, Start-/Endzeit, Wiederholung (Standar…
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Wie lege ich einen neuen Kalender an?
Links bei Meine Kalender auf + klicken.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie wechsle ich die Ansicht (Monat/Woche/Tag)?
Über den Umschalter oben rechts (Standard Monat). Navigation mit den Pfeilen ‹ › und der Schaltfläche Heute.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Wo finde ich die Kalender-Einstellungen?
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Kalender.
- AdressenSekretariatPsychotherapeutAdministration
Was ist der Bereich Adressen?
Das zentrale Adressbuch aller Kontakte. Über die Filter Alle / Klienten / Kontakte / Team schränkst du die Liste ein; gesucht wird nach Name, Vorname oder Telefon.
- AdressenSekretariatAdministration
Wie füge ich eine Adresse hinzu oder exportiere sie?
Über + (Hinzufügen) bzw. den roten Button unten rechts legst du eine neue Adresse an. Das Download-Symbol exportiert die Adressen.