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22 Treffer- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Was ist Psyfile und für wen ist es gedacht?
Psyfile ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Psychotherapie- und Arztpraxen in der Schweiz. Sie deckt die elektronische Klientendokumentation, Terminplanung, Adressverwaltung, Abrechnu…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie erreiche ich den Psyfile-Support?
Den Support erreichst du per E-Mail an support@psyfile.ch (im Seitenfuss verlinkt) sowie über das Feedback-Symbol oben rechts.
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie ist die Software aufgebaut und wo finde ich was?
In der oberen Leiste gibt es fünf Hauptbereiche: Klienten, Kalender, Adressen, Verrechnung (Dropdown) und Praxisadministration (Dropdown). Oben rechts findest du das Feedback-Symbol und dein Benutzerk…
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Wie melde ich mich an oder ab?
Die Anmeldung erfolgt über die Login-Seite mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Abmelden kannst du dich über das Benutzerkonto-Menü oben rechts (dein Name). Aus Sicherheitsgründen solltest d…
- Klienten & AktePsychotherapeutArzt
Was bedeutet die rote Markierung 'Hoch gefährlich' bzw. die Wichtigen Hinweise?
Das ist ein frei definierbarer Warnhinweis pro Klient, der in der Seitenleiste der Akte angezeigt wird. Du bearbeitest ihn über das Stift-Symbol bei 'Wichtige Hinweise'. Er dient z.B. der Risiko- oder…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatArzt
Wie lege ich einen neuen Klienten an?
Öffne Klienten und klicke oben auf + (Hinzufügen) oder unten rechts auf den roten Button. Fülle das Formular aus und klicke Speichern. Pflichtfelder sind Vorname, Name und Primäre Telefonnummer. Die K…
- Klienten & AktePsychotherapeutArztSekretariat
Wie öffne ich die Akte eines Klienten?
Klicke in der Liste auf den Namen des Klienten oder auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich das Dashboard mit allen Reitern: Journal, Anamnese, Diagnosen, Medikation, Arbeitsunfähigkeit, Leistungen, Kont…
- JournalPsychotherapeutArzt
Was ist der Unterschied zwischen Verlauf und Persönlichen Notizen?
Persönliche Notizen sind nur für den erfassenden Therapeuten sichtbar und können in der Übersicht ein-/ausgeblendet werden. Der Verlauf ist der offizielle Teil des Journaleintrags. Persönliche Notizen…
- JournalPsychotherapeutArzt
Wie erstelle ich einen Journaleintrag?
Öffne den Klienten, gehe auf Journal und klicke auf '+'. Erfasse Titel und Datum (Pflicht), den Verlauf im Texteditor, optional persönliche Notizen sowie eine Dokumentverknüpfung.
- JournalPsychotherapeutArzt
Wie hänge ich ein Dokument an einen Journaleintrag?
Im Journalformular kannst du unter 'Dokument verknüpfen' ein bestehendes Dokument wählen oder über 'Datei wählen / Dokument hochladen' eine neue Datei direkt anhängen.
- AnamnesePsychotherapeutArztSekretariat
Warum verschwindet/blockiert ein eingefügter Text oder der Account der benutzenden Person wird gesperrt?
Der Editor entfernt aus Sicherheitsgründen unsichtbaren/schädlichen HTML-Code beim Einfügen. Füge Text als reinen Text ein mit Strg+Umschalt+V (Windows) bzw. Cmd+Umschalt+V (Mac). Wiederholte blockier…
- AnamnesePsychotherapeutArzt
Wie erfasse ich eine Anamnese?
Öffne den Klienten, gehe auf Anamnese und klicke auf '+'. Erfasse den Anamnese-Titel und den Befund im Texteditor (beide Pflicht) und speichere.
- DiagnosenPsychotherapeutArzt
Wie erfasse ich eine Diagnose und was bedeutet die Hauptdiagnose?
Klient → Diagnosen → +. Felder: Datum, Checkbox Hauptdiagnose, Freitext, ICD-10, Tessiner-Code, optionale Journal-Verknüpfung, Kommentar. Die Hauptdiagnose erscheint in der Klientenliste und auf Beric…
- MedikationArztPsychotherapeut
Was bedeutet 'offen' beim Enddatum einer Medikation?
'Offen' bedeutet, dass kein Enddatum gesetzt ist – die Medikation läuft also weiter bzw. ist eine Dauermedikation.
- MedikationArztPsychotherapeut
Wie erfasse ich eine Medikation?
Öffne den Klienten, gehe auf Medikation und klicke auf '+'. Erfassbar sind Medikament, Form (z.B. Tablette), Dosierung (z.B. 10mg), Menge (z.B. 98 Stk.), Einnahmeschema (z.B. 1-0-0-1), zusätzliche Anw…
- ArbeitsunfähigkeitArztPsychotherapeut
Wie erfasse ich eine Arbeitsunfähigkeit?
Öffne den Klienten, gehe auf Arbeitsunfähigkeit und klicke auf '+'. Erfasse Datum, Grund, den Grad in Prozent (z.B. 100%), Beginn- und Enddatum sowie einen Kommentar.
- BerichtePsychotherapeutArzt
Warum sind in einem Bericht Felder leer oder falsch?
Berichte werden aus den erfassten Klientendaten befüllt. Fehlen Angaben (z.B. Diagnose, Versicherer, Zuweiser), bleiben die entsprechenden Felder leer. Ergänze die fehlenden Daten in der Akte und gene…
- BerichtePsychotherapeutArzt
Welche Berichte und Vorlagen kann ich generieren?
Im Reiter Berichte stehen zahlreiche Vorlagen bereit, u.a. Psychotherapeutischer Bericht und Kurzbericht, Arztbericht, Krankengeschichte, Begleitbriefe, Anordnung psychologische Psychotherapie, Antrag…
- BerichtePsychotherapeutArzt
Wie lade ich einen Bericht herunter?
Öffne den Reiter Berichte und klicke in der Zeile des gewünschten Berichts auf das Download-Symbol. Der Bericht wird im jeweiligen Format (DOCX oder PDF) erzeugt.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie erstelle ich einen Termin?
Kalender → + (Termin hinzufügen) oben neben dem Titel; alternativ Klick in einen Tag. Der Dialog bietet zwei Termintypen: - Konsultation: Klient, Leistung wählen, Start-/Endzeit, Wiederholung (Standar…
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie wechsle ich die Ansicht (Monat/Woche/Tag)?
Über den Umschalter oben rechts (Standard Monat). Navigation mit den Pfeilen ‹ › und der Schaltfläche Heute.
- Verrechnung & RechnungenArztÄrztin
Welche Tarife muss man für ärztliche Leistungen benutzen
Ab dem 1.1.2026 wird der Tardoc-Tarif benutzt, der bei uns im System ist, wie auch die Tardoc-Tarif Zuschläge. Als Arzt/Ärztin kann man auch für über die IV Tardoc-Tarife benutzen. Vor dem 1.1.2026 wu…