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53 Treffer- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Was ist Psyfile und für wen ist es gedacht?
Psyfile ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Psychotherapie- und Arztpraxen in der Schweiz. Sie deckt die elektronische Klientendokumentation, Terminplanung, Adressverwaltung, Abrechnu…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie erreiche ich den Psyfile-Support?
Den Support erreichst du per E-Mail an support@psyfile.ch (im Seitenfuss verlinkt) sowie über das Feedback-Symbol oben rechts.
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutAdministrationBuchhaltungArzt/Ärztin
Wie erstelle ich eine Leistung über den Kalender
Um eine Leistung zu erstellen über einen Kalendereintrag, muss man auf den jeweiligen Kalendereintrag klicken und danach "Leistung erfassen". Es wird das typische Leistungsblatt erscheinen, in welcher…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie ist die Software aufgebaut und wo finde ich was?
In der oberen Leiste gibt es fünf Hauptbereiche: Klienten, Kalender, Adressen, Verrechnung (Dropdown) und Praxisadministration (Dropdown). Oben rechts findest du das Feedback-Symbol und dein Benutzerk…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie melde ich mich an oder ab?
Die Anmeldung erfolgt über die Login-Seite mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Abmelden kannst du dich über das Benutzerkonto-Menü oben rechts (dein Name). Aus Sicherheitsgründen solltest d…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Warum kann ich den Klienten nicht speichern?
Meist fehlt ein Pflichtfeld. Mit markierte Felder (Vorname, Name, Primäre Telefonnummer) müssen ausgefüllt sein.
- Klienten & AktePsychotherapeutArzt
Was bedeutet die rote Markierung 'Hoch gefährlich' bzw. die Wichtigen Hinweise?
Das ist ein frei definierbarer Warnhinweis pro Klient, der in der Seitenleiste der Akte angezeigt wird. Du bearbeitest ihn über das Stift-Symbol bei 'Wichtige Hinweise'. Er dient z.B. der Risiko- oder…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Was ist der Unterschied zwischen Aktiv und Archiv? Wie archiviere ich einen Klienten?
Über die Umschalter oben rechts wechselst du zwischen aktiven und archivierten Klienten. Zum Archivieren in der Liste das Archiv-Symbol klicken; ein optionaler Archivierungsgrund kann erfasst werden.…
- Klienten & AktePsychotherapeut
Was zeigt der Sitzungszähler in der Klienten-Seitenleiste?
Der Wert 'Anzahl Sitzungen' zählt die für diesen Klienten erfassten Sitzungen und gibt dir einen schnellen Überblick über den Behandlungsumfang.
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Welche Felder hat ein Klient und welche sind Pflicht?
Erfassbar sind u.a. Geburtsdatum, AHV-Nr., Kundennummer, Geschlecht, Anrede, Titel, Vorname, Name, Akronyme, Firmenname, Adresse, Telefonnummern mit Ländervorwahl, E-Mail sowie weitere Infos (Zivilsta…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariat
Wie bearbeite ich die Stammdaten eines bestehenden Klienten?
Öffne den Klienten und gehe auf den Reiter Stammdaten. Dort änderst du Personalien, weitere Informationen (Zivilstand, Konfession, Kinder), Versicherer und alternative Zahlstellen.
- Klienten & AktePsychotherapeutAdministration
Wie exportiere ich Klientendaten?
In der Klientenliste gibt es 'Export alle Klienten Daten' bzw. ein Download-Symbol für den Gesamtexport. Einen einzelnen Klienten exportierst du im Klienten-Dashboard über 'Klient exportieren'.
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatArzt
Wie lege ich einen neuen Klienten an?
Öffne Klienten und klicke oben auf + (Hinzufügen) oder unten rechts auf den roten Button. Fülle das Formular aus und klicke Speichern. Pflichtfelder sind Vorname, Name und Primäre Telefonnummer. Die K…
- Klienten & AktePsychotherapeutArztSekretariat
Wie öffne ich die Akte eines Klienten?
Klicke in der Liste auf den Namen des Klienten oder auf das Lupen-Symbol. Es öffnet sich das Dashboard mit allen Reitern: Journal, Anamnese, Diagnosen, Medikation, Arbeitsunfähigkeit, Leistungen, Kont…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Wie suche ich einen bestimmten Klienten?
Nutze das Suchfeld oben in der Klientenliste. Du kannst nach Name, Vorname oder Telefonnummer suchen.
- JournalPsychotherapeutArzt
Was ist der Unterschied zwischen Verlauf und Persönlichen Notizen?
Persönliche Notizen sind nur für den erfassenden Therapeuten sichtbar und können in der Übersicht ein-/ausgeblendet werden. Der Verlauf ist der offizielle Teil des Journaleintrags. Persönliche Notizen…
- JournalPsychotherapeutArzt
Wie erstelle ich einen Journaleintrag?
Öffne den Klienten, gehe auf Journal und klicke auf '+'. Erfasse Titel und Datum (Pflicht), den Verlauf im Texteditor, optional persönliche Notizen sowie eine Dokumentverknüpfung.
- JournalPsychotherapeutArzt
Wie hänge ich ein Dokument an einen Journaleintrag?
Im Journalformular kannst du unter 'Dokument verknüpfen' ein bestehendes Dokument wählen oder über 'Datei wählen / Dokument hochladen' eine neue Datei direkt anhängen.
- JournalPsychotherapeut
Wie schalte ich im Dashboard zwischen Verlauf und Notizen um?
Im Journal-Block des Klienten-Dashboards gibt es einen Umschalter zwischen 'Verlauf' und 'Notizen', damit du die jeweilige Ansicht gezielt anzeigen kannst.
- AnamneseAdministrationPsychotherapeut
Kann ich eigene Anamnese-Titel vordefinieren?
Ja. Unter Praxisadministration → Tarife & Listen findest du den Bereich 'Anamnese-Titel', in dem du wiederkehrende Titel hinterlegen kannst.
- AnamnesePsychotherapeutArztSekretariat
Warum verschwindet/blockiert ein eingefügter Text oder der Account der benutzenden Person wird gesperrt?
Der Editor entfernt aus Sicherheitsgründen unsichtbaren/schädlichen HTML-Code beim Einfügen. Füge Text als reinen Text ein mit Strg+Umschalt+V (Windows) bzw. Cmd+Umschalt+V (Mac). Wiederholte blockier…
- AnamnesePsychotherapeutArzt
Wie erfasse ich eine Anamnese?
Öffne den Klienten, gehe auf Anamnese und klicke auf '+'. Erfasse den Anamnese-Titel und den Befund im Texteditor (beide Pflicht) und speichere.
- DiagnosenPsychotherapeutArzt
Wie erfasse ich eine Diagnose und was bedeutet die Hauptdiagnose?
Klient → Diagnosen → +. Felder: Datum, Checkbox Hauptdiagnose, Freitext, ICD-10, Tessiner-Code, optionale Journal-Verknüpfung, Kommentar. Die Hauptdiagnose erscheint in der Klientenliste und auf Beric…
- MedikationArztPsychotherapeut
Was bedeutet 'offen' beim Enddatum einer Medikation?
'Offen' bedeutet, dass kein Enddatum gesetzt ist – die Medikation läuft also weiter bzw. ist eine Dauermedikation.
- MedikationArztPsychotherapeut
Wie erfasse ich eine Medikation?
Öffne den Klienten, gehe auf Medikation und klicke auf '+'. Erfassbar sind Medikament, Form (z.B. Tablette), Dosierung (z.B. 10mg), Menge (z.B. 98 Stk.), Einnahmeschema (z.B. 1-0-0-1), zusätzliche Anw…
- ArbeitsunfähigkeitArztPsychotherapeut
Wie erfasse ich eine Arbeitsunfähigkeit?
Öffne den Klienten, gehe auf Arbeitsunfähigkeit und klicke auf '+'. Erfasse Datum, Grund, den Grad in Prozent (z.B. 100%), Beginn- und Enddatum sowie einen Kommentar.
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was bedeuten die Leistungs-Status (Verrechenbar, Fakturiert, Überfällig, Bezahlt)?
Verrechenbar = noch nicht in Rechnung gestellt. Fakturiert = bereits in einer Rechnung. Überfällig = Zahlungsfrist abgelaufen. Bezahlt = beglichen. Über die Filter oben kannst du gezielt nach Status f…
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was bedeuten Zahler-Typ und Gesetz im Leistungsdialog?
Der Zahler-Typ legt fest, wer zahlt: Versicherer, Selbstzahler oder eine alternative Zahlstelle. Das Gesetz bestimmt die rechtliche Grundlage der Abrechnung (KVG, UVG, IVG, VVG, MVG oder ORG). Beide s…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Was bedeutet die Sitzung-Nr. im Leistungsdialog?
Die Sitzung-Nr. unterscheidet mehrere Leistungen, die am selben Tag für denselben Klienten erfasst werden. Bei nur einer Sitzung pro Tag bleibt sie auf 1.
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Was ist der Psy-Tarif 581 und welche Codes gibt es?
Der Psy-Tarif 581 ist der schweizerische Tarif für psychologische Psychotherapie im Anordnungsmodell. Beispiele für Positionen sind PA010 (Diagnostik und Therapie in Anwesenheit), PK010 (Koordination…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Wie erfasse ich eine Gruppensitzung?
Wähle im Leistungsdialog einen Tarif, bei dem Gruppenbehandlung möglich ist, und trage im Feld 'Gruppenbehandlung Anzahl Teilnehmende' die Personenzahl ein. Die Berechnung berücksichtigt dann die Grup…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Wie erfasse ich eine Sitzung und welche Felder gibt es?
Klient → Leistungen → '+ Leistung hinzufügen'. Felder: Datum, Zahler-Typ (Versicherer/Selbstzahler/Alternative Zahlstelle), Gesetz (KVG/UVG/IVG/VVG/MVG/ORG), Versicherer, Psy-Tarif (581) oder Eigener…
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie lösche oder dupliziere ich eine Leistung?
In der Leistungsliste duplizierst du eine Leistung über das Kopier-Symbol. Eine fehlerhafte verrechenbare Leistung lässt sich über das Papierkorb-Symbol entfernen.
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie wird aus einer Leistung eine Rechnung?
In der Leistungsliste die verrechenbaren Leistungen markieren und auf das Münz-Symbol 'Leistung verrechnen' klicken. Psyfile erstellt automatisch eine Rechnung (Status 'Fakturiert') mit Zahlungsfrist…
- KontaktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Was bedeuten die Optionen 'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' und 'Person ist Zuweiser'?
'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' markiert die Person als Empfänger von Rechnungen bzw. als rechtliche Vertretung. 'Person ist Zuweiser' kennzeichnet die überweisende Person, was z.B. für…
- KontaktePsychotherapeutSekretariat
Wie füge ich einen Kontakt (z.B. Hausarzt) hinzu?
Öffne den Klienten, gehe auf Kontakte und klicke auf '+'. Wähle eine bestehende Adresse oder lege über '+ Adresse hinzufügen' eine neue an, beschreibe das Verhältnis zum Klienten und ergänze optional…
- BerichtePsychotherapeutArzt
Warum sind in einem Bericht Felder leer oder falsch?
Berichte werden aus den erfassten Klientendaten befüllt. Fehlen Angaben (z.B. Diagnose, Versicherer, Zuweiser), bleiben die entsprechenden Felder leer. Ergänze die fehlenden Daten in der Akte und gene…
- BerichtePsychotherapeutArzt
Welche Berichte und Vorlagen kann ich generieren?
Im Reiter Berichte stehen zahlreiche Vorlagen bereit, u.a. Psychotherapeutischer Bericht und Kurzbericht, Arztbericht, Krankengeschichte, Begleitbriefe, Anordnung psychologische Psychotherapie, Antrag…
- BerichtePsychotherapeutArzt
Wie lade ich einen Bericht herunter?
Öffne den Reiter Berichte und klicke in der Zeile des gewünschten Berichts auf das Download-Symbol. Der Bericht wird im jeweiligen Format (DOCX oder PDF) erzeugt.
- KoGu / AOMPsychotherapeut
Was ist KoGu/AOM und welche Dokumenttypen gibt es?
KoGu/AOM verwaltet Anordnungen, Fallbeurteilungen und Kostengutsprachen mit bewilligtem Sitzungskontingent. Beim Anlegen wählst du den Dokumenttyp: 1. Anordnung, 2. Anordnung, Krisenintervention, Kost…
- KoGu / AOMPsychotherapeut
Wie lege ich eine neue Anordnung oder Kostengutsprache an?
Öffne den Klienten, gehe auf KoGu/AOM und klicke auf '+'. Erfasse das Erstellungsdatum, den Dokumenttyp, die Zahl der genehmigten Sitzungen (Standard 15, bei einer KoGu optional), optional Start- und…
- KoGu / AOMPsychotherapeut
Wie sehe ich, wie viele Sitzungen noch bewilligt sind?
Unter KoGu/AOM in der Spalte 'Verbleibende Anzahl Sitzungen / Tage'. Eine Anordnung erfasst du über '+': Dokumenttyp (1./2. Anordnung, Krisenintervention, Kostengutsprache, Fallbeurteilung), Zahl der…
- DokumentePsychotherapeutSekretariat
Wie finde ich ein bestimmtes Dokument eines Klienten?
Im Reiter Dokumente kannst du nach Datum (Von/Bis) filtern und nach Typ oder Titel sortieren. Tags und der Journalbezug helfen zusätzlich beim Auffinden.
- DokumentePsychotherapeutSekretariat
Wie lade ich Dokumente zu einem Klienten hoch?
Öffne den Klienten, gehe auf Dokumente und klicke auf '+'. Im Upload-Dialog kannst du per Klick oder Drag-and-drop mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Dokumente werden mit Typ, Titel, Tags, Journa…
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Was sind „Meine Kalender“ vs. „Praxis Kalender“?
Meine Kalender sind die persönlichen Kalender des Nutzers, Praxis Kalender die gemeinsamen Kalender der Praxis (z. B. „Allgemein“). Links lassen sie sich per Häkchen ein- und ausblenden.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie erstelle ich einen Termin?
Kalender → + (Termin hinzufügen) oben neben dem Titel; alternativ Klick in einen Tag. Der Dialog bietet zwei Termintypen: - Konsultation: Klient, Leistung wählen, Start-/Endzeit, Wiederholung (Standar…
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Wie lege ich einen neuen Kalender an?
Links bei Meine Kalender auf + klicken.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatArzt
Wie wechsle ich die Ansicht (Monat/Woche/Tag)?
Über den Umschalter oben rechts (Standard Monat). Navigation mit den Pfeilen ‹ › und der Schaltfläche Heute.
- KalenderPsychotherapeutSekretariatAdministration
Wo finde ich die Kalender-Einstellungen?
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Kalender.
- AdressenSekretariatPsychotherapeutAdministration
Was ist der Bereich Adressen?
Das zentrale Adressbuch aller Kontakte. Über die Filter Alle / Klienten / Kontakte / Team schränkst du die Liste ein; gesucht wird nach Name, Vorname oder Telefon.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was ist der Unterschied zwischen Tiers payant und Tiers garant?
Tiers payant = die Rechnung geht direkt an die Versicherung. Tiers garant = die Rechnung geht an den Klienten, der den Betrag bei seiner Kasse zurückfordert. Eingestellt wird das beim Versicherer im B…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was zeigt „Verrechnung → Leistungen“ (zentrale Leistungsliste)?
Eine praxisweite Leistungsliste über alle Klienten – mit Status-Filtern, Klient-/Datumsfilter und Export.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie sehe ich alle Rechnungen?
Verrechnung → Rechnungen. Filter: Alle / Fakturiert / Überfällig / Bezahlt sowie nach Klient, Datum, Zahlungsdatum und inkl. Stornierungen. Spalten: Status, Rechnungs-Nr., Datum, Zahler, Total, Klient…