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25 Treffer- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Was ist Psyfile und für wen ist es gedacht?
Psyfile ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Psychotherapie- und Arztpraxen in der Schweiz. Sie deckt die elektronische Klientendokumentation, Terminplanung, Adressverwaltung, Abrechnu…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie erreiche ich den Psyfile-Support?
Den Support erreichst du per E-Mail an support@psyfile.ch (im Seitenfuss verlinkt) sowie über das Feedback-Symbol oben rechts.
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutAdministrationBuchhaltungArzt/Ärztin
Wie erstelle ich eine Leistung über den Kalender
Um eine Leistung zu erstellen über einen Kalendereintrag, muss man auf den jeweiligen Kalendereintrag klicken und danach "Leistung erfassen". Es wird das typische Leistungsblatt erscheinen, in welcher…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie ist die Software aufgebaut und wo finde ich was?
In der oberen Leiste gibt es fünf Hauptbereiche: Klienten, Kalender, Adressen, Verrechnung (Dropdown) und Praxisadministration (Dropdown). Oben rechts findest du das Feedback-Symbol und dein Benutzerk…
- Grundlagen & NavigationPsychotherapeutArztSekretariatBuchhaltungAdministration
Wie melde ich mich an oder ab?
Die Anmeldung erfolgt über die Login-Seite mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Abmelden kannst du dich über das Benutzerkonto-Menü oben rechts (dein Name). Aus Sicherheitsgründen solltest d…
- Klienten & AktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Wie suche ich einen bestimmten Klienten?
Nutze das Suchfeld oben in der Klientenliste. Du kannst nach Name, Vorname oder Telefonnummer suchen.
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was bedeuten die Leistungs-Status (Verrechenbar, Fakturiert, Überfällig, Bezahlt)?
Verrechenbar = noch nicht in Rechnung gestellt. Fakturiert = bereits in einer Rechnung. Überfällig = Zahlungsfrist abgelaufen. Bezahlt = beglichen. Über die Filter oben kannst du gezielt nach Status f…
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was bedeuten Zahler-Typ und Gesetz im Leistungsdialog?
Der Zahler-Typ legt fest, wer zahlt: Versicherer, Selbstzahler oder eine alternative Zahlstelle. Das Gesetz bestimmt die rechtliche Grundlage der Abrechnung (KVG, UVG, IVG, VVG, MVG oder ORG). Beide s…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Was bedeutet die Sitzung-Nr. im Leistungsdialog?
Die Sitzung-Nr. unterscheidet mehrere Leistungen, die am selben Tag für denselben Klienten erfasst werden. Bei nur einer Sitzung pro Tag bleibt sie auf 1.
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Was ist der Psy-Tarif 581 und welche Codes gibt es?
Der Psy-Tarif 581 ist der schweizerische Tarif für psychologische Psychotherapie im Anordnungsmodell. Beispiele für Positionen sind PA010 (Diagnostik und Therapie in Anwesenheit), PK010 (Koordination…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Wie erfasse ich eine Gruppensitzung?
Wähle im Leistungsdialog einen Tarif, bei dem Gruppenbehandlung möglich ist, und trage im Feld 'Gruppenbehandlung Anzahl Teilnehmende' die Personenzahl ein. Die Berechnung berücksichtigt dann die Grup…
- LeistungenPsychotherapeutBuchhaltung
Wie erfasse ich eine Sitzung und welche Felder gibt es?
Klient → Leistungen → '+ Leistung hinzufügen'. Felder: Datum, Zahler-Typ (Versicherer/Selbstzahler/Alternative Zahlstelle), Gesetz (KVG/UVG/IVG/VVG/MVG/ORG), Versicherer, Psy-Tarif (581) oder Eigener…
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie lösche oder dupliziere ich eine Leistung?
In der Leistungsliste duplizierst du eine Leistung über das Kopier-Symbol. Eine fehlerhafte verrechenbare Leistung lässt sich über das Papierkorb-Symbol entfernen.
- LeistungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie wird aus einer Leistung eine Rechnung?
In der Leistungsliste die verrechenbaren Leistungen markieren und auf das Münz-Symbol 'Leistung verrechnen' klicken. Psyfile erstellt automatisch eine Rechnung (Status 'Fakturiert') mit Zahlungsfrist…
- KontaktePsychotherapeutSekretariatBuchhaltung
Was bedeuten die Optionen 'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' und 'Person ist Zuweiser'?
'Gesetzlicher Vertreter / Rechnungsempfänger' markiert die Person als Empfänger von Rechnungen bzw. als rechtliche Vertretung. 'Person ist Zuweiser' kennzeichnet die überweisende Person, was z.B. für…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was bedeuten die Rechnungs-Aktionen (Symbole)?
Lupe = ansehen, Stift = bearbeiten, Download-Pfeil = Rechnung/Dokument herunterladen. Stift = Rechnungen stornieren (mit Leistungen kopieren oder ohne) + Mahnung versenden, wenn Rechnungen überfällig…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was bedeutet bei einer Rechnung „Überfällig“?
Die Zahlungsfrist (Zahlbar bis) ist abgelaufen und es ist kein Zahlungseingang erfasst.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungAdministration
Was ist der Rapport?
Eine Umsatz-/Leistungsauswertung mit Filtern (Alle / Verrechenbar / Fakturiert / Überfällig / Bezahlt) und Zeitraum; zeigt die Summe in CHF und ist exportierbar.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was ist der Unterschied zwischen Tiers payant und Tiers garant?
Tiers payant = die Rechnung geht direkt an die Versicherung. Tiers garant = die Rechnung geht an den Klienten, der den Betrag bei seiner Kasse zurückfordert. Eingestellt wird das beim Versicherer im B…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was ist der Zahlungsabgleich?
Der Abgleich von Zahlungseingängen mit den Rechnungen. In der Rechnungsübersicht steht dafür eine Import-Funktion zum Einlesen der Zahlungseingänge bereit. Hinweis: Der genaue Import-Ablauf (Dateiform…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was zeigt „Verrechnung → Leistungen“ (zentrale Leistungsliste)?
Eine praxisweite Leistungsliste über alle Klienten – mit Status-Filtern, Klient-/Datumsfilter und Export.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Dreistufig und konfigurierbar unter Verrechnung → Einstellungen: Stufe 1 Honorarnote (30 Tage, keine Gebühr), Stufe 2 Zahlungserinnerung (10 Tage, Gebühr konfigurierbar), Stufe 3 Mahnung (7 Tage, CHF…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?
In der Rechnungszeile im Feld Bezahlt am das Zahlungsdatum erfassen – alternativ über den Zahlungsabgleich.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie sehe ich alle Rechnungen?
Verrechnung → Rechnungen. Filter: Alle / Fakturiert / Überfällig / Bezahlt sowie nach Klient, Datum, Zahlungsdatum und inkl. Stornierungen. Spalten: Status, Rechnungs-Nr., Datum, Zahler, Total, Klient…
- PraxisadministrationAdministrationBuchhaltung
Wie lege ich einen Tarif an?
Praxisadministration → Tarife. Felder: Tariftyp (Hinweis: Typen 405/406/407 setzen einen Vertrag voraus), Bezeichnung, Code, Einheit, Menge pro Einheit, Preis pro Einheit, „Gruppenbehandlung möglich“…