Verrechnung & Rechnungen
67 Treffer- Verrechnung & Rechnungen
Erkennt das Psyfile-Programm Doppelzahlungen beim Zahlungsabgleich
Doppelzahlungen im Zahlungsabgleich Beim Zahlungsabgleich mit einer camt-Datei erkennt Psyfile, ob zu einer Rechnung mit einer bestimmten Referenznummer ein Zahlungseingang erfolgt ist und in welcher…
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Für meine axa-Rechnung muss ich den MTK Tarif verwenden. Geht das bei Psyfile?
wir unterstützen grundsätzlich die Abrechnung von Leistungen im UVG-/IVG-/MVG-Bereich inklusive der entsprechenden MTK-relevanten Tarifpositionen im Bereich Psychotherapie/Psychologie. Sie finden dies…
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Gibt es in [anonymisiert] die Möglichkeit, Konsultationen für Unfall-SUVA abzurechnen?
Ja, in [anonymisiert] können Sie Konsultationen für Unfall-SUVA abrechnen. Dies erfolgt über das Modul 'Verrechnung & Rechnungen'. Wählen Sie dort die entsprechende Verrechnungsart aus und fügen Sie d…
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Leider kann ich immer noch nicht die im Tardoc vorgesehenen- und auch von der IV Bern bestätigten- 40 Min für den Arztbericht verrechnen. Bitte mal nachschauen bei Nina, es waren nur 30 min möglich.
Ich habe mir die Angelegenheit angeschaut und dabei herausgefunden, dass Sie den AA.25.0030 benutzen müssen für die Abrechnung eines Berichts über die IV. Indem ich diesen Tarif benutzt habe, konnte i…
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Muss ich fakturierte Rechnungen stornieren und neu verrechnen, wenn ich die [anonymisiert]s-Einstellungen in Psyfile ändere?
Nein, Sie müssen keine bereits fakturierten Rechnungen stornieren oder neu verrechnen. Wenn Sie die [anonymisiert]s-Einstellungen in Psyfile ändern, können Sie problemlos neue Rechnungen über MediData…
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Warum wird der 10%-Abzug bei Leistungen von Assistenzpsychotherapeutinnen in Weiterbildung nicht mehr angewendet und wie kann ich dies in Psyfile einrichten?
Seit Anfang 2026 wird der 10%-Abzug für Leistungen von Assistenzpsychotherapeutinnen in Weiterbildung im PSYFILE nicht mehr angewendet. Dies beruht auf Änderungen in den Versicherungsroutinen und -tar…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was bedeuten die Rechnungs-Aktionen (Symbole)?
Lupe = ansehen, Stift = bearbeiten, Download-Pfeil = Rechnung/Dokument herunterladen. Stift = Rechnungen stornieren (mit Leistungen kopieren oder ohne) + Mahnung versenden, wenn Rechnungen überfällig…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was bedeutet bei einer Rechnung „Überfällig“?
Die Zahlungsfrist (Zahlbar bis) ist abgelaufen und es ist kein Zahlungseingang erfasst.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungAdministration
Was ist der Rapport?
Eine Umsatz-/Leistungsauswertung mit Filtern (Alle / Verrechenbar / Fakturiert / Überfällig / Bezahlt) und Zeitraum; zeigt die Summe in CHF und ist exportierbar.
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was ist der Unterschied zwischen Tiers payant und Tiers garant?
Tiers payant = die Rechnung geht direkt an die Versicherung. Tiers garant = die Rechnung geht an den Klienten, der den Betrag bei seiner Kasse zurückfordert. Eingestellt wird das beim Versicherer im B…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Was ist der Zahlungsabgleich?
Der Abgleich von Zahlungseingängen mit den Rechnungen. In der Rechnungsübersicht steht dafür eine Import-Funktion zum Einlesen der Zahlungseingänge bereit. Hinweis: Der genaue Import-Ablauf (Dateiform…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Was zeigt „Verrechnung → Leistungen“ (zentrale Leistungsliste)?
Eine praxisweite Leistungsliste über alle Klienten – mit Status-Filtern, Klient-/Datumsfilter und Export.
- Verrechnung & RechnungenArztÄrztin
Welche Tarife muss man für ärztliche Leistungen benutzen
Ab dem 1.1.2026 wird der Tardoc-Tarif benutzt, der bei uns im System ist, wie auch die Tardoc-Tarif Zuschläge. Als Arzt/Ärztin kann man auch für über die IV Tardoc-Tarife benutzen. Vor dem 1.1.2026 wu…
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Werden stornierte Rechnungen beim Zahlungsabgleich berücksichtigt?
Stornierte Rechnungen werden beim automatischen Zahlungsabgleich nicht berücksichtigt. Geht in einem Ausnahmefall dennoch eine Zahlung für eine bereits stornierte Rechnung ein, bleibt der Status der R…
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Wie ändere ich den Zahler in Leistungen, wenn der falsche Name angezeigt wird?
Wenn Sie feststellen, dass der falsche Name als Zahler in den Leistungen angezeigt wird, sollten Sie folgende Schritte durchführen: Gehe zu 'Stammdaten' - 'Versicherer'. Hier können Sie die Versicheru…
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Wie ändere ich die Einstellungen von MediData und was bedeuten diese Einstellungen?
In Psyfile: "Verrechnung" - "Einstellungen" unter "Druckoptionen bei MediData" können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Rechnung über Tiers garant, wie die Rechnungskopie über Tiers payant versenden…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Dreistufig und konfigurierbar unter Verrechnung → Einstellungen: Stufe 1 Honorarnote (30 Tage, keine Gebühr), Stufe 2 Zahlungserinnerung (10 Tage, Gebühr konfigurierbar), Stufe 3 Mahnung (7 Tage, CHF…
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Wie funktioniert der Leistungszähler in Abwesenheit in Psyfile und wann wird die Zählung neu gestartet?
Der Leistungszähler in Psyfile zählt ab dem ersten Mal, dass Leistungen in Abwesenheit verrechnet werden. Die Zählung beginnt dann über eine Frist von 90 Tagen hinweg. In diesem Zeitraum dürfen 240 Mi…
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Wie funktioniert die Versendung von Rechnungen in Psyfile via MediData? Welche Informationen sind notwendig, um eine Rechnung erfolgreich zu versenden via MediData?
Um Rechnungen in Psyfile erfolgreich zu versenden, müssen Sie sicherstellen, dass bei der Versendung an die Krankenkasse alle notwendigen Anhänge wie Anordnungen vorhanden sind. Zudem muss für die Ver…
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Wie kann ich an Swisscare oder eine andere internationale-/nicht erfasste Versicherung abrechnen?
Aktueller Stand: Eine direkte Schnittstelle zu Swisscare existiert nicht, ist in Psyfile nicht erfasst. Historie: Ein früherer Anbindungsversuch verlief erfolglos (technische/organisatorische Hürden s…
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Wie kann ich bei Psyfile die Leistungen einer Klientin am Ende des Monats zusammenfassen und auf eine Rechnung kommen, wenn ich alle Leistungen aller Klienten zusammen anklicke?
Um die Leistungen einer Klientin am Ende des Monats zusammenzufassen und auf eine Rechnung zu kommen, sollten Sie folgende Schritte befolgen: 1. Navigieren Sie zur Seite 'Verrechnung & Rechnungen'. 2.…
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Wie kann ich bei Psyfile eine Verrechnung mit der Militärversicherung durchführen, wenn keine Fallnummer und Falldatum erforderlich sind?
Um die Verrechnung mit der Militärversicherung in Psyfile durchzuführen, können Sie die Versicherten-Nr. als Fallnummer verwenden. Da die Militärversicherung keine Fallnummer benötigt, sollte die Verr…
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Wie kann ich den Fehler beheben, der sich auf die falsche Postleitzahl des Ortes in Deutschland bezieht?
Um den Fehler zu beheben, der sich auf die falsche Postleitzahl des Ortes in Deutschland bezieht, müssen Sie sicherstellen, dass der ZIP-Code korrekt hinterlegt ist. Für Rechnungen nach Deutschland mu…
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Wie kann ich die abgerechneten Minuten für einen bestimmten Zeitraum im System ausgeben und nach Tariftyp filtern?
Um die abgerechneten Minuten für einen bestimmten Zeitraum im System auszugeben und nach Tariftyp zu filtern, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Navigieren Sie zum Bereich 'Verrechnung & Rechnungen'. 2.…
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Wie kann ich die Rechnungen per E-Mail an die Versicherungen und Patient*innen versenden?
Um Rechnungen per Mail zu versenden nutzen Sie unsere Schnittstelle zu MediData für die digitale Verrechnung. Aktivieren/Erlauben Sie im MediData-Kundenportal die Zustellung an Patienten. Aktivieren S…
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Wie kann ich die Verrechnung mit MediData in Psyfile einrichten?
Um die Verrechnung mit MediData in Psyfile zu aktivieren, müssen das Support-Team Ihre MediData-ID hinterlegen. Nach der Hinterlegung können Sie ab sofort theoretisch über MediData verrechnen. Für ein…
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Wie kann ich eine alternative Zahlstelle für einen Patienten einrichten?
Um die alternative Zahlstelle für einen Patienten einzurichten, gehen Sie zu den Stammdaten des Patienten. Scrollen Sie nach unten bis Sie das Feld 'Alternative Zahlstellen' finden. Hier können Sie ei…
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Wie kann ich einen fehlenden Betrag, der zu wenig bezahlt wurde, in einer Rechnung berücksichtigen oder in eine andere Rechnung hinzufügen?
Wenn jemand zu wenig bezahlt hat, können Sie die Checkbox 'Keinen Ausgleich durchführen' im Modul 'Verrechnung & Rechnungen' anklicken. Dies führt dazu, dass der fehlende Betrag nicht automatisch ausg…
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Wie kann ich einen zweiten Psyfile-Account erstellen, um eine zusätzliche Tätigkeit an einem weiteren Standort abzurechnen?
Um eine zusätzliche Tätigkeit an einem weiteren Standort abzurechnen, benötigen Sie einen separaten Account. Führen Sie folgende Schritte aus: Erstellen Sie ein neues Testaccount unter https://app.psy…
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Wie kann ich eine separate Rechnung für bereits beglichene Leistungen erstellen, ohne die Integrität der Daten zu verletzen?
Es ist möglich, eine separate Rechnung für bereits beglichene Leistungen in Psyfile zu erstellen. Hier sind die Schritte, wie Sie dies tun können: 1. Öffnen Sie den Eintrag des Patienten, für den Sie…
- Verrechnung & Rechnungen
Wie kann ich eine Übersicht aller Rechnungen in der Praxissoftware Psyfile erstellen, einschließlich bezahlter und zurückgewiesener Rechnungen?
Um eine Übersicht aller Rechnungen in der Praxissoftware Psyfile zu erstellen, einschließlich bezahlter und zurückgewiesener Rechnungen, können Sie folgende Schritte befolgen: 1. Navigieren Sie zum Mo…
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Wie kann ich eine verrechnete Leistung korrekt bearbeiten, wenn die Therapeutin nicht in der Liste erscheint?
Um eine verrechnete Leistung korrekt zu bearbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass die Therapeutin in der Liste verfügbar ist. Überprüfen Sie zunächst, ob die Therapeutin in den Systembenutzerdaten ko…
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Wie kann ich eine zurückgewiesene Rechnung in Psyfile korrigieren, sodass die Leistungen wieder freigegeben sind? Kann ich auch neue Leistungen in diese Rechnung aufnehmen?
Sie können die zurückgewiesene Rechnung in Psyfile problemlos mit dem Stift zurücksetzen, um die Leistungen wieder freizugeben. Wenn Sie neue Leistungen der Person hinzufügen möchten, gehen Sie in die…
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Wie kann ich eine zweite Mahnung im System generieren?
Um eine zweite Mahnung zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Navigieren Sie zu 'Verrechnungen' - 'Einstellungen'. Hier können Sie die verschiedenen Mahnstufen und Textinhalte einsehen und be…
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Wie kann ich in [anonymisiert] eine Versicherung hinzufügen, die nicht standardmäßig erfasst ist?
Um Leistungen für Versicherungen zu überrechnen, die nicht standardmäßig in [anonymisiert] erfasst sind (wie [anonymisiert]), müssen Sie diese manuell im System hinzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaß…
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Wie kann ich in Psyfile das Datum eintragen, an dem eine zuvor zurückgewiesene Rechnung bezahlt wurde?
Bei der entsprechenden Rechnung können Sie unter 'Bezahlt am' auf 'Datum' klicken. Ein Kalender erscheint, in welchem Sie das Zahlungsdatum eingeben können. Normalerweise sollte bei gleicher Rechnungs…
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Wie kann ich in Psyfile die Einstellung anpassen, so dass kein Rückforderungsbeleg beim Ausdruck der Rechnung erstellt wird?
Um den Rückforderungsbeleg beim Ausdruck und/oder der digitalen Übermittlung der Rechnung zu deaktivieren, wählen Sie bereits in der Leistungserfassung bei den entsprechenden Leistungen das Gesetz "OR…
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Wie kann ich in Psyfile die Rechnungen rückwirkend anpassen, wenn sich die Versicherung für eine Sitzung ändert?
Wenn sich die Versicherung für eine Sitzung ändert und Sie den Tarif der neuen Versicherung verwenden möchten, müssen Sie die Rechnung stornieren und die Leistungen anpassen in dem sie die Versicherun…
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Wie kann ich in Psyfile eine Jahreszusammenstellung von den Rechnungen einer Patientin erstellen, damit sie für Steuererklärung bzw. Buchhaltung eine Übersicht hat?
Um eine Jahreszusammenstellung von Rechnungen in Psyfile zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Navigieren Sie zur Registerkarte 'Verrechnung & Rechnungen'. 2. Klicken Sie auf die Option 'Rech…
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Wie kann ich in Psyfile feststellen, ob eine Rechnung trotz Fehlermeldung erfolgreich übermittelt wurde?
Um zu prüfen, ob eine Rechnung trotz einer Fehlermeldung wie '[anonymisiert]' erfolgreich übermittelt wurde, können Sie die folgenden Schritte unternehmen: 1. Überprüfen Sie den Status der Rechnung in…
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Wie kann ich mehr als 50 Leistungen pro Seite anzeigen, um sie gemeinsam zu verrechnen?
Um mehr als 50 Leistungen pro Seite anzuzeigen und sie gemeinsam zu verrechnen, können Sie die Anzahl der Einträge pro Seite auf 100 oder auch 200 erhöhen. Dazu gehen Sie zur Seite 'Leistungen' des Pa…
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Wie kann ich meine Leistungen für ein bestimmtes Jahr exportieren, um sie für die Einkommenssteuererklärung zu verwenden?
Um Ihre Leistungen für ein bestimmtes Jahr zu exportieren, gehen Sie in 'Verrechnung' - 'Rechnungen'. Klicken Sie unter 'Von' auf 'Datum wählen', um das erste Datum des gewünschten Jahres auszuwählen.…
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Wie kann ich mit MediData verrechnen, wenn die MediData-ID noch nicht aktiviert ist?
Ohne MediData-ID kann noch nicht über MediData verrechnet werden. Nachdem diese hinterlegt wurde, müssen noch Einstellungen in beiden Systemen überprüft und angepasst werden, bevor Sie verrechnen könn…
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Wie kann ich PDF-Dokumente von den bezahlten Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum in Psyfile erstellen?
Es ist nicht möglich ein PDF-Dokument mit allen bezahlten Rechnungen zu erstellen. Es ist lediglich möglich eine Excel-Liste zu erstellen. Um die Rechnungen in PDF's zu haben, müsste man alle PDF's de…
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Wie kann ich rasch sehen, was ich 2025 verdient habe?
Wenn Sie unter "Verrechnung" - "Rechnungen" unter "Von" auf "Datum wählen" klicken, so können Sie den 1. Januar vom gewünschten Jahr anwählen, wie auch bei "bis" auf "Datum wählen" klicken und dort da…
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Wie kann ich Rechnungen in der Praxissoftware Psyfile löschen, die bereits bezahlt wurden und für die Rückvergütung durchgeführt wurde?
Sie können bei bereits bezahlten Rechnungen auf das Stift-Symbol klicken und dann das Datum der bezahlten Rechnung löschen. Dadurch wird die Rechnung auf den vorherigen Status zurückgesetzt (in Ihrem…
- Verrechnung & Rechnungen
Wie kann ich Rechnungen nach ihrer Erstellung herunterladen?
Um Rechnungen nach ihrer Erstellung herunterzuladen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: 1. Navigieren Sie zum Bereich 'Verrechnung & Rechnungen'. 2. Suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie…
- Verrechnung & Rechnungen
Wie kann ich rückwirkend die Rechnungen für eine Patientin anpassen, wenn ihre Versicherung sich geändert hat und der neue Tarif höher ist als der ursprüngliche?
Eine Rechnung kann nicht direkt rückwirkend anpassen. Sie müssen die ursprüngliche Rechnung stornieren und eine neue mit dem korrekten Tarif erstellen. Die Leistungen müssen ebenfalls angepasst werden…
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Wie kann ich sicherstellen, dass die korrekte ZSR-Nr. sowohl bei Leistungserbringer als auch bei Rechnungssteller in den Rechnungen erscheint?
Um sicherzustellen, dass die korrekte ZSR-Nr. sowohl bei Leistungserbringer als auch bei Rechnungssteller in den Rechnungen erscheint, müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Stellen Sie sicher,…
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Wie kann ich sicherstellen, dass Rückweisungsgründe wie 'Veranlasser muss auf Rechnung zwingend vorhanden sein' und 'Leistungserbringer konnte nicht identifiziert werden' korrekt behandelt werden?
Um Rückweisungsgründe in der Praxissoftware Psyfile zu korrekt bearbeiten, beachten Sie folgende Punkte: 1. Veranlasser auf Rechnung eintragen: Bei jeder Rechnung muss der Arzt oder die Ärztin, der di…
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Wie kann ich überfällige Rechnungen, die ein Pfeil-Symbol aufweisen und bei denen eine 'INVALID_UPLOAD'-Fehlermeldung erscheint, korrekt versenden?
Wenn Sie überfällige Rechnungen versenden möchten, die ein Pfeil-Symbol aufweisen oder bei denen eine 'INVALIDUPLOAD'-Fehlermeldung erscheint, können Sie folgende Schritte ausführen: Probieren Sie ern…
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Wie kann ich Zahlungseingänge manuell in Psyfile erfassen?
Um Zahlungen manuell zu erfassen klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts unter Aktionen im Register "Verrechnung" - "Rechnungen" oder klicken Sie direkt in die Spalte "Bezahlt am" bei der betroffenen Z…
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Wie kann ich zurückgewiesene Rechnungen mit der fehlenden Verordnung erneut verrechnen?
Um zurückgewiesene Rechnungen in Psyfile neu zu verrechnen, müssen Sie folgende Schritte befolgen: 1. Navigieren Sie zum Bereich 'Verrechnung' und klicken Sie auf 'Rechnungen'. 2. Setzen Sie den Filte…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltung
Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?
In der Rechnungszeile im Feld Bezahlt am das Zahlungsdatum erfassen – alternativ über den Zahlungsabgleich.
- Verrechnung & Rechnungen
Wie muss ich die Anzahl der Teilnehmer für Gruppentherapien in Psyfile eintragen, um die Tarife vom System kontrollieren zu können?
Für die Abrechnung von Gruppentherapien in Psyfile müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Felder ihre ursprünglichen Werte beibehalten werden: Menge «Feld quantity» Offizieller Wert der Tarifzif…
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Wie rechnet man neuropsychologische Tarife ab?
Mit "neuropsychologischer Tarif" mit dem Tarif-Code 340. Über die IV muss jedoch die der Code 330 verwendet werden.
- Verrechnung & Rechnungen
Wie rechnet man über die IV (Invalidenversicherung) ab?
Um über die IV abzurechnen, muss dies über MediData geschehen, da sie nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren. Die IV muss unter den Stammdaten der jeweiligen Klientin als "Invalidenversicherung…
- Verrechnung & RechnungenBuchhaltungPsychotherapeut
Wie sehe ich alle Rechnungen?
Verrechnung → Rechnungen. Filter: Alle / Fakturiert / Überfällig / Bezahlt sowie nach Klient, Datum, Zahlungsdatum und inkl. Stornierungen. Spalten: Status, Rechnungs-Nr., Datum, Zahler, Total, Klient…
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Wie sollen wir vorgehen, wenn die ZSR-Nummer des Zuweisers eine K-Nummer ist, da der XML-Standard keine ZSR-Nummern mit 'K' am Ende erlaubt?
Wenn die ZSR-Nummer des Zuweisers eine K-Nummer ist und der vom Forum Datenaustausch definierte XML-Standard keine ZSR-Nummern mit 'K' am Ende zulässt, können Sie den ZSR-Name oder die ZSR-Nummer der…
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Wie storniere ich eine Rechnung, versende ich eine Mahnung?
Eine Rechnung kann man anhand des Stift-Symbols stornieren. Ein Fenster wird erscheinen, in welchem man die "Rechnung stornieren und Leistungen kopieren" kann. Somit sind die Leistungen wieder freigeg…
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Wie verrechne ich eine Ausfallpauschale bei einem Selbstzahler in Psyfile und wie kann ich überprüfen, ob die Rechnung erfolgreich versendet wurde?
Für die Verrechnung von Ausfallpauschalen bei Selbstzahler gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Option ist der offizielle Weg: Die Ausfallpauschale wird vom Patienten getragen mit dem Gesetz ORG und…
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Wie verrechne ich in Psyfile die Tarife für Wegzeit und Krisenintervention korrekt, wenn sie nicht gemeinsam abgerechnet werden dürfen?
In der Praxissoftware Psyfile müssen Sie sicherstellen, dass die Tarife für die Wegzeit und die Krisenintervention am gleichen Tag verrechnet werden. Dies ist notwendig, um den Vorgaben der Versicheru…
- Verrechnung & Rechnungen
Wie verrechne ich Pauschalbeträge bei Ausfall, damit es dann nicht bei der Krankenkasse landet?
Um Pauschalbeiträge bei Ausfall so zu verrechnen, dass sie nicht an die Krankenkasse gehen, können Sie folgende Schritte ausführen: 1. Klicken Sie auf 'Praxisadministration' und dann 'Tarife & Listen'…
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Wie versende ich Rechnungen über MediData?
Um Rechnungen über MediData versenden zu können, muss man bei der Leistungserstellung "Über MediData versenden" anwählen. Die Erstellung der Rechnung verläuft danach gleich, wie ohne MediData. Um die…
- Verrechnung & Rechnungen
Wo finde ich eine zweite Mahnung im System?
Eine zweite Mahnung im System von [anonymisiert] kann über den Bereich 'Verrechnung & Rechnungen' gefunden werden. Navigieren Sie dazu zu 'Verrechnung', dann zu 'Mahnungen'. Hier können Sie alle verfü…
- Verrechnung & Rechnungen
Wo kann ich eine gelöschte Rechnung in Psyfile wiederfinden?
Wenn Sie eine Rechnung in Psyfile gelöscht haben und diese neu erstellt und verrechnet werden soll, ist es wichtig, dass die ursprüngliche Rechnung oder der entsprechende Kommentar gesichert wird. In…
- Verrechnung & Rechnungen
Wo und wie kann ich in Psyfile oder bei der Bank überprüfen, ob eine Rechnung doppelt bezahlt wurde?
Aktuell (Version 2026/08) kann Psyfile beim Hochladen einer camt-Datei im Zahlungsabgleich erkennen, ob eine Zahlung eingegangen ist und welcher Betrag überwiesen wurde. Sollten jedoch mehrere Zahlung…